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7個過時email用語別再用了

Jane的部門來了新同事,這同事的英文看似專業,寫的Email既長又多,Jane以為她的美國老闆以後一定會更願意和新同事溝通,因為其他人英文沒那麼好。但事實相反,老闆很少寫email給這位新同事,Jane後來才聽說,原來老闆說這樣的溝通太”long-winded”、”old-fashioned”。意思是太囉唆,沒完沒了,而且老派。

基礎英文教學影片寫得更長、更複雜不代表英文更好。英語國家七O年代開始提倡簡單英語(plain English),大刀闊斧刪掉文謅謅的、打官腔的字眼。至於哪些些表達會讓人覺得囉唆又老派,來看一個例子:

As per our previous conversation, I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2. Attached herewith please find the revised proposal for your perusal.

(就先前我們談過的,我寫信來是要追蹤我們先前對於第二季行銷活動的決定。附件是修正後的計劃書,請提供您寶貴意見。)

一句一句分解這段email,看看問題在哪裡:

1. As per our previous conversation 就先前我們的談話

這個用法二十幾年很流行,很多每封Email的開頭都是”as per”,但時下商業溝通講求精簡,這樣說顯得老套,而且 previous很多餘基礎英文教學影片,直接用As we discussed/As discussed就好。

● As per your request ... => As you requested

● As per our agreement ... => As we agreed

● As per your instructions ... => As you instructed

2. Attached please find… 附件是…

以前人們依賴紙本信件溝通,”Enclosed please find….”也曾經風行一時。但年輕一輩發現,根本沒有任何東西要”find”,這麼寫看起來像律師函,沒道理。還有人會用please see attached,這也不自然。現在大家更愛用I'm attaching/ I've attached,或直接用Attached is…。

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指考英文簡單 作文難 考碩士清潔員滿街跑

大學指考第二日英文科,考生普遍認為難度中等。高中、補教老師分析,今年英文科選擇題比去年簡單很多,但非選作文比去年難,學生必須根據題幹提供的新聞內容做客觀描寫,而非從主觀經驗出發。

高中老師說,字彙題中不乏時事與生活題,如餐廳推薦、瑜伽練習,乃至《哈利波特》作者J.K.羅琳的傳奇故事,其中六題具鑑別度。
補教老師Maggie認為,英文科選擇題包含詞彙、綜合測驗、文意選填,難度偏易;閱讀測基礎英文教學影片驗難易度分配得宜,兩篇適中,一篇難、一篇易;第四篇閱讀測驗「貓科動物演化」,難在內容有很多專有名詞和地名。
非選基礎英文教學影片題部分,全國高級中等學校教育產業工會英文老師群表示,雖無特殊句型,惟需注意特定主題的相關單字。
今年英文作文以「碩士清潔隊員滿街跑」新聞報導為主題(見下圖,記者吳柏軒翻攝),要求考生思考基礎英文教學影片現象成因,並說明自己對大學生涯的學習規劃。補教老師Daphne表示,描寫對象明確,學生必須根據題目提供的新聞報導做客觀描寫;此外,學生一定要寫到招考、報考等關鍵字才能拿分。

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英文試題偏易 作文讓考生GG了


今年指考英文科試題取材靈活,登革熱、電影《模仿遊戲》主角艾倫·圖靈故事都入題;作文則要考生以「碩士清潔隊員滿街跑」來發揮。高中及補教老師均認為,今年作文不好寫,但整份試題比去年簡單,5標應該都會提升。
台北市松山高中老師趙桂香表示,今年英文科文章主題包羅萬象,包括小說哈利波特作者羅琳的成功故事、電影《模仿遊戲》中破解納粹德軍密碼科學天才、埃及人面獅身像的維修工程、新化石推翻大貓起源地研究等,題材有趣,貼近考生生活。閱讀測驗部分,台北市中正高中老師陳國泰說,專有名詞多但不至於艱澀,只要看懂文意,不會影響考生作答。
補教老師Maggie說,今年詞彙、綜合測驗及文意選填等共30題,算是偏簡單,以字彙題10題來說,僅有2、3題稍為有一點難度,其他都很容易拿分。
作文方面,松山高中老師許亞君分析,若詞能達意,並且有良好的組織架構,就具有說服力、能拿到高分。
高雄多數考生一致指出,英文考題「碩士清潔隊員滿街跑」作文很難,高雄女中林南彤認為,英文作文與以往考古題、或常見題目不同,性質與去年學測國文題目類似,都需要先分析原因,分析評論後,再轉化成英文,較有難度。
前鎮高中陳柏佑認為,碩士畢業卻擔任清潔隊員「有點浪費資源」,自己因為喜歡吉他,所以未來希望考取音樂相關科系,上大學後也會希望嘗試音樂相關打工。
岡山高中陳雪雅說,第一大題單字相當容易,閱讀測驗如郵輪航程目的則隱藏陷阱,正確應是教育推廣而非觀光旅程。
新竹女中考生莊育箖認為,今年英文科考試難度「非常高」,甚至到考試時間結束,她都未能寫完試卷。
以獸醫為職志的莊育箖認為,英文科比起過去曾做過的題目、模擬考,這次英文科考題,讓她直呼「超級難」,應試完後心情沮喪。
政大附中學生尚郁庭說,非選擇題翻譯考「與蚊子有關的傳染病」,並不難;作文則是提到碩士生滿街跑,日前某縣市招考清潔隊員,還一口氣有50位碩士生報考,請考生分析原因,以及說明未來如何規畫大學生活。
政大附中李婕如說,英文科選擇題與非選題相較,時事內容較少,且如果準備課本、雜誌、7000單字內容,應可以順利作答,算是一份中間偏難的考題。

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